Üyelik Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu:
Okyanus Delta Güvenlik Sistemleri Ltd. Şti.
Adres: Değirmiçem Mah. Şehit Mehmet Elci Sok. No:4, Şehitkamil / Gaziantep
Telefon: 0541 184 27 00

Kapsam:
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, şirketimiz Okyanus Delta Güvenlik Sistemleri Ltd. Şti. (‘’Şirket’’) tarafından, web sitemiz üzerinden üyelik oluşturan bayi/iş ortaklarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz, son kullanıcıya doğrudan satış yapmamakta olup, yalnızca bayi ve iş ortaklarına yönelik ticari faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu kapsamda üyelik işlemleri yalnızca ticari ilişki içinde bulunduğumuz gerçek kişi bayilerimiz veya tüzel kişi bayilerimizin yetkili temsilcileri tarafından gerçekleştirilir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebep

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

• Bayilik sözleşmesinin kurulması, ifası ve yönetimi,

• Bayilik faaliyetlerinin yürütülmesi, sipariş, teslimat, fatura ve ödeme süreçlerinin takibi,

• Bayi bilgi sistemlerine erişim yetkisi verilmesi ve teknik destek sağlanması,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (resmi kurumlara bilgi verilmesi, yasal defter kayıtları vb.),

• Ticari iletişim ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza halinde),

• İş ilişkisinin yönetilmesi, bayi memnuniyetinin ölçülmesi ve geliştirilmesi,

• Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kayıt altına alınması.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için ise açık rızanız alınmaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bayilik ilişkimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC Kimlik numarası (gerçek kişi bayiler için), pasaport numarası (yabancı uyruklular için)

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres

• Mesleki Bilgiler: Vergi numarası, vergi dairesi, ticaret sicil numarası, imza sirküleri, yetki belgeleri

• Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN, fatura bilgileri, ödeme geçmişi

• İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, teslimat bilgileri, talep ve şikayet kayıtları

• Hukuki İşlem Bilgileri: Yasal yükümlülükler kapsamında tutulan yazışmalar, sözleşmeler, resmi kurum yazışmaları

• Teknik Veriler: Bayi portalı giriş-çıkış kayıtları, IP adresi, işlem logları

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

• Yurt içinde: Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları (vergi dairesi, ticaret sicil, mahkemeler, kolluk kuvvetleri), noterler, bağımsız denetim kuruluşları, anlaşmalı kargo firmaları, bankalar, teknik servis sağlayıcıları, hukuk ve danışmanlık firmaları,

• Yurt dışında: (Varsa yurt dışı bayi ağı veya hizmet alınan yurt dışı firmalar belirtilmelidir; yoksa "yurt dışına aktarım yapılmamaktadır" ifadesi eklenir.)

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile kurduğunuz ticari ilişki kapsamında;

• Bayilik başvuru formları,

• Bayilik sözleşmesi ve ekleri,

• E-posta, faks, telefon görüşmeleri,

• Yüz yüze görüşmeler,

• Web sitemizdeki üyelik formları,

• Yetkili servis kayıtları,

• Sipariş ve fatura belgeleri,
  gibi fiziksel veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, Değirmiçem Mah. Şehit Mehmet Elci Sok. No:4, Şehitkamil / Gaziantep adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize ya da güvenli elektronik imza ile e-posta adresimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

6. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve verilerin muhafazasını engellemek amacıyla uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

7. Güncelleme ve Yürürlük

İşbu aydınlatma metni, Şirketimiz tarafından gerekli görülen hallerde güncellenebilir. Güncel metne web sitemizden her zaman ulaşabilirsiniz. Bayilik ilişkiniz devam ettiği sürece, güncellemelerden haberdar olduğunuz varsayılır.

Okyanus Delta Güvenlik Sistemleri Ltd. Şti.

Güvenliğiniz Bizim İşimiz, Kişisel Verilerinizin Güvenliği de Önceliğimiz.

 Müşteri Hizmetleri: 0541 184 27 00
 Teknik Servis: 0552 544 00 27
 Adres: Değirmiçem Mah. Şehit Mehmet Elci Sok. No:4, Şehitkamil / Gaziantep